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AI 赋能企业提质增效降本系列

AI 赋能 · 业务流程优化与流程提效

AI 赋能企业提质增效降本系列课程时长 2~3 天可按企业需求定制

课程背景

业务流程是支撑企业战略落地、交付客户价值的核心载体。随着业务日益复杂,流程中的浪费、等待、冗余环节与跨部门协作不畅,不断侵蚀着企业的效率与竞争力。如何识别流程问题、诊断流程症结、以客户为中心改进流程、并把改进成果固化下来,已成为追求卓越的企业必须修炼的基本功。 本课程由中国第十位ASQ精益黑带大师俞璇老师原创主讲,围绕“流程问题识别—流程诊断分析—客户增值改进—改进成果输出”四大模块,系统讲授流程梳理、流程分析、流程改进与成果固化的完整方法体系。此门课程多年经过企业和市场验证,已成为广受欢迎的明星课程;

课程对象

授课方式

讲师讲授+案例分析+分组游戏+角色扮演+情景模拟+实操演练+AI上机实战

课程大纲

第一模块 流程问题识别

流程管理对业务的重要性

好的流程管理可以为组织带来哪些益处
流程管理不善可能带来的问题
流程在一个公司的业务框架中所处的位置
通过标准化和持续改进,不断优化流程、追求卓越
结合 AI 的工具实战运用:流程管理与识别的 AI 快速梳理
用 AI 对话式梳理关键流程在本企业的落点与优先级,快速盘点流程问题点
AI 提示词实例:让 AI 以流程顾问口吻,诊断某业务场景中流程慢、等待多等的可能表现

业务流程梳理及优化

流程分为三类:价值链流程、支持流程、监管流程
分四个阶段梳理业务流程:建档、评估、改进、固化
建档阶段:建立小组、收集编制流程清单、流程分类分级
评估阶段:效率、效益、结果三类指标;改进之前自问13个问题
改进阶段:流程改进工具包(头脑风暴、亲和图、SIPOC、流程图、鱼骨图、因果矩阵等)
固化阶段:标准化与持续改进
结合 AI 的工具实战运用:流程梳理建档与指标测算
用 AI 把零散的业务描述结构化,自动生成流程清单、流程分类与流程建档表
用 AI 快速计算效率/效益/结果指标并解读,定位改进优先级
AI 提示词实例:让 AI 对多个流程打分排序,辅助确定哪些流程优先改进

流程图与跨职能流程图

流程图的常用符号与含义(操作、决策点、端点、流程线、连接点)
绘制流程图的步骤
跨职能流程图(流程展开图):明确谁(职能/人员)是完成活动的主体
结合 AI 的工具实战运用:流程图与跨职能流程图
用 AI 根据文字描述/步骤清单自动生成流程图草稿,并建议泳道与角色的归属
AI 提示词实例:让 AI 对步骤与责任部门清单生成跨职能流程图结构与关键决策点

精益分析与八大浪费

精益思想的核心:以最少的资源为客户创造最多的价值
流程中活动的三种类型:必要增值、必要非增值、非必要非增值(浪费)
流程指标:增值率 / 精益指数
精益的核心理念1——消除浪费(八大浪费:过量产出、库存、移动、等待、过度加工、多余动作、错误、管理)
精益的核心理念2——暴露问题、解决问题(透明管理)
互动:绘制流程图并以红黄绿标示增值类型;午间PDCA持续改进小游戏
结合 AI 的工具实战运用:浪费识别与增值分析
用 AI 对流程步骤自动做增值/非增值分类,生成非必要非增值(浪费)清单
用 AI 生成八大浪费现场检查表,逐项排查并输出改进建议
AI 提示词实例:让 AI 计算流程增值率/精益指数并指出改善切入点
第二模块 流程诊断分析

ECRS:流程精益小工具

E(取消)、C(合并)、R(重排)、S(简化)四大原则
ECRS分析表格:针对流程或步骤逐项分析
结合价值流分析的ECRS工具
案例:流程改进前后对比与效果评估(步骤、时间、增值率)
结合 AI 的工具实战运用:ECRS
用 AI 对流程每一步自动做 E/C/R/S 逐项分析,生成改进候选方案
AI 提示词实例:让 AI 按 ECRS 四大维度对既定流程步骤逐一给出可执行改进建议
用 AI 汇总改进方案成对比表,评估取消/合并/重排/简化的收益与风险

RACSI:流程改进小工具

故事导入《四个人》:职责不清带来的协作问题
RACSI五个角色的解释(R执行 / A决策 / C咨询 / S支持 / I知会)
RACSI表如何做(记录步骤、记录人员、辨识角色、逐一改进)
如何进行表格分析和检查(职责缺失、重叠、权责不清的识别)
延伸思考:帕金森定律与大企业病
结合 AI 的工具实战运用:RACSI
用 AI 辅助梳理流程中各角色的 R/A/C/S/I 责任矩阵,检查职责缺失、重叠或权责不清
AI 提示词实例:让 AI 对既定流程与角色清单生成 RACSI 矩阵并指出协作风险点
用 AI 输出优化后的责任矩阵草案,供课堂演练与案例复盘

流程瓶颈问题分析

流程模拟游戏(火柴游戏):全员参与、实时数据记录
通过游戏认识精益概念:最大产能、有效产出、库存、在制品WIP
瓶颈工序:系统的产出效率受瓶颈决定
生产周期时间 Cycle Time 及其构成
约束理论(TOC):有效产出、库存、运行费用三大指标
互动:运用ECRS或RACSI对自身实际流程进行分析与优化,并展示改进方案
结合 AI 的工具实战运用:瓶颈分析与约束理论ToC
用 AI 辅助识别瓶颈环节,核算最大产能与有效产出,判断约束位置
AI 提示词实例:让 AI 对多环节数据做瓶颈分析,输出“挖尽、迁就、松绑、打破、循环”的改善切入点
第三模块 客户增值改进

卡诺模型:分析客户需求

客户 vs 用户:明确区分服务对象
收集客户之声(客户数据)
卡诺模型——客户需求分类(基本型、期望型、魅力型)及制定行动策略
区别对待客户的不同层级需求,提升客户忠诚度
案例:某航空公司、某银行等行业的Kano分析
结合 AI 的工具实战运用:卡诺模型客户需求分析
用 AI 汇总分析客户之声数据,快速归类基本型/期望型/魅力型需求
AI 提示词实例:让 AI 对客户反馈清单做 Kano 分层并制定行动策略

价值流图的绘制与分析

价值流与价值流图的定义

课程大纲简版

本页为课程要点版,含课程背景、课程收益、课程对象与两级大纲。A4 两页的课程大纲简版(PDF)可直接下载或转发给需求方。

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