俞璇老师 全部课程
AI 助力提升工作效率系列

AI 助力员工工作效率提升工作坊

AI 助力提升工作效率系列课程时长 2 天可按企业需求定制

课程背景

在 AI 时代,每一位员工都面临着一次工作方式的升级:把重复、繁琐、耗时的日常工作交给 AI 去完成,把宝贵的时间与精力聚焦在更有价值的思考与决策上。本工作坊由中国第十位 ASQ 精益黑带大师俞璇老师原创主讲,为全岗位员工系统讲授用 AI 提升工作效率的完整方法体系。课程不绑定单一 AI 平台,强调工具开放选择;在完整讲透提示词、内容处理、工作流自动化、知识库与工具箱建设等通用能力的同时,每个模块都配以实战案例演示与课堂演练,让学员当场就能把自己的高频工作搬上 AI,把降本增效落到实处。

课程收益

课程对象

授课方式

讲师讲授 + 案例演示 + 课堂实战 + 现场上机 + 分组研讨 + 行动计划

课程大纲

第一模块 AI 时代高效工作新范式

AI 提效场景全景与主流 AI/Agent 能力认知

大模型与 AI Agent 能做什么、边界在哪里
主流 AI / Agent 应用概览(开放选择,不绑定单一平台)

从“自己做”到“指挥 AI 做”的思维升级

任务拆解与 AI 分工意识
AI 提效的投入产出与正确预期
案例演示:某制造业员工从“手工处理”转向“指挥 AI 处理”高频工作的转型演示
课堂实战:每人盘点自己最耗时的 3 项工作,标注 AI 切入点
第二模块 高质量提示词:高效指挥 AI 的底层能力

提示词的核心要素与结构

角色 / 任务 / 背景 / 约束 / 输出 五要素框架

不同任务类型的提示词模板

写作类 / 分析类 / 整理类 / 生成类通用模板

提示词的调试与迭代

追问、澄清、纠错与版本迭代方法
案例演示:同一需求下“写好”与“写差”提示词的产出效果对比
课堂实战:用五要素法现场改写自己的一条高频任务提示词
第三模块 AI 文本与内容处理提效

信息检索、整理与摘要

长文速读、要点提炼、多文档对比

报告 / 周报 / 方案 / 邮件 / 通知文书生成

结构模板 + AI 起草 + 人工修订

表格数据处理与图表可视化

Excel 数据处理、统计图表生成
案例演示:用 AI 一分钟生成一份结构化周报 / 方案 / 会议纪要的演示
课堂实战:用 AI 完成自己的一篇真实工作文书生成
第四模块 AI 工作流与任务自动化

多步任务连贯交给 AI

用 Agent / 工作流把多步任务串联起来

高频任务固化与批量处理

批量改写、翻译、分类、归档的实现方法
案例演示:用 Agent / 工作流固化“每日数据日报自动生成”全流程
课堂实战:搭建一个属于自己的高频任务自动工作流
第五模块 个人知识库搭建与学习提效

个人知识与经验沉淀

用 AI 把笔记 / 资料整理成结构化知识文档

个人 AI 知识库搭建

实现“随问随取、快速检索”

AI 辅助快速学习新领域

用 AI 加速新知识吸收与技能习得
案例演示:把个人散乱的资料、笔记整理成可按需检索的知识库演示
课堂实战:搭建个人 AI 知识库并导入自己的资料
第六模块 团队 AI 工具箱建设

把高频工作封装成可复用模板

把常用工作(周报、纪要、方案、数据分析)封装为提示词 / Skill 模板

团队工具箱的分类、共享与维护

模板的统一管理、更新与推广机制
案例演示:某团队共用一套“周报 / 纪要 / 方案”模板工具箱,人均提效显著
课堂实战:小组共建一套团队可用的提示词 / 模板工具箱
第七模块 企业共享知识库建设(独立模块)

个人经验 → 企业知识资产化

知识沉淀、标准作业、FAQ 库的建设

企业级共享知识库搭建

跨部门检索与复用、共建与激励机制

安全边界与权限管理

哪些共享、哪些保密、审批与权限控制
案例演示:某企业通过跨部门共享知识库,减少重复劳动、加速新人上手
课堂实战:梳理本部门可共享的知识资产清单
第八模块 AI 沟通协作与会议提效

会议纪要、待办与行动项整理

用 AI 自动提炼会议要点与行动项

跨部门沟通文案优化

邮件、通知、汇报等沟通文书的结构化优化

日程、邮件与协作工具提效

日程安排、邮件处理与团队协作 AI 化
案例演示:用 AI 从一次会议讨论中自动生成纪要、待办与行动项
课堂实战:用 AI 提炼一场讨论的行动清单
第九模块 AI 赋能问题解决与决策辅助

信息收集与决策辅助

用 AI 高效收集、整理与呈现决策所需信息

AI 辅助根因分析

用 AI 做结构化拆解与 5Why 根因分析

风险识别与多方案评估

用 AI 识别潜在风险并比较多个方案的优劣
案例演示:用 AI 对一个实际工作难题做结构化拆解与根因分析
课堂实战:用 AI 拆解并给出自己一个真实工作问题的解决方案
第十模块 AI 提效实战(上机)+ 个人行动计划

从提示词到专属 Skill 的完整实战

多环节串联,完成一个完整的真实工作任务

课程大纲简版

本页为课程要点版,含课程背景、课程收益、课程对象与两级大纲。A4 两页的课程大纲简版(PDF)可直接下载或转发给需求方。

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