俞璇老师 全部课程
AI 助力提升工作效率系列

AI 高效办公实战工作坊

AI 助力提升工作效率系列课程时长 2 天可按企业需求定制

课程背景

办公室的日常工作,大量消耗在文档撰写、数据处理、汇报演示、会议记录与邮件往来这些重复劳动上。本工作坊由中国第十位 ASQ 精益黑带大师俞璇老师原创主讲,聚焦办公场景,把 AI 深度嵌入办公流程的每一个高频环节,系统讲授用 AI 高效完成报告、表格、PPT、会议、邮件、知识管理与技能制作等工作的实战方法。课程不绑定单一 AI 平台,强调工具开放选择;每个小节都配有办公场景的案例演示与课堂实战,让学员当场就能把真实办公任务搬上 AI,把降本增效落到日常办公的每分每秒。

课程收益

课程对象

授课方式

讲师讲授 + 案例演示 + 课堂实战 + 现场上机 + 分组研讨 + 行动计划

课程大纲

第一模块 AI 高效办公新范式与办公智能全景

办公全流程 AI 能力地图

文档 / 数据 / 演示 / 会议 / 邮件 / 知识 六大办公场景的 AI 切入点
从“自己动手”到“指挥 AI 高效办公”的思维升级
案例演示:一位办公人员通过 AI 重构一天六大办公环节的提效演示
课堂实战:盘点自己一天中最耗时的 3 个办公环节,标注 AI 切入点

主流办公 AI / Agent 工具认知

主流 AI / Agent 应用概览(开放选择,不绑定单一平台)
案例演示:对比豆包、Kimi、通义千问等主流办公应用的各自擅长场景
课堂实战:分组试用 AI 工具,各小组汇报一款工具在办公中的典型用法
第二模块 办公场景高质量提示词

办公提示词的五要素框架

角色 / 格式 / 对象 / 语气 / 输出 的办公化拆解
案例演示:“写一份给高层的季度汇报”如何用五要素把需求讲清
课堂实战:用五要素框架拆解一个自己真实的办公需求

写作、整理、分析、演示四大场景模板

各场景的高效提示词句式与范式
案例演示:同一场景“模板化 vs 随意问”的产出质量对比
课堂实战:用四场景模板现场生成一份标准办公文案

提示词的调试与迭代

追问、澄清、纠错与版本迭代的实战方法
案例演示:一条提示词从粗糙到精准的三轮迭代全过程
课堂实战:对自己的一条提示词做追问、纠错、迭代至满意
第三模块 AI 文档写作与文稿提效

报告、方案、总结与公文的智能起草

结构模板 + AI 起草 + 人工润色修订
案例演示:用 AI 一分钟生成一份结构完整的年度工作总结
课堂实战:用 AI 起草自己的一份真实工作报告并修订

邮件的拟写、回复与通知发布

背景给全 + 语气可控 + 重点突出
案例演示:把一段零散需求拟成得体、清晰的正式邮件
课堂实战:用 AI 起草一封自己的真实工作邮件

长文摘要、要点提炼与改写润色

快速读懂长文档并输出结构化要点
案例演示:把一份几十页长报告快速提炼成一页要点
课堂实战:对一份真实长文档做要点提炼与改写
第四模块 AI 表格数据处理与数据分析

Excel 数据清洗、计算与整理

公式、函数与批处理的 AI 化实现
案例演示:把一张含重复、缺失、格式混乱的表交给 AI 自动清洗
课堂实战:对自己的真实表格做数据清洗与计算

数据分析与图表可视化

让 AI 从表格中提炼结论、生成统计报表与图表
案例演示:从一张销售明细表自动生成趋势图与核心结论
课堂实战:用 AI 分析自己的数据并生成可视化图表

业务报表与经营分析的生成

把零散数据变成有结论、有建议的分析汇报
案例演示:把多部门零散数据整合成一份经营分析汇报
课堂实战:用 AI 生成一份有结论、有建议的业务报表
第五模块 AI 演示汇报与 PPT 提效

PPT 内容结构与大纲的 AI 生成

主题 → 大纲 → 逐页要点的快速生成
案例演示:从一段汇报素材快速生成一套结构化 PPT 大纲
课堂实战:用 AI 生成一个真实汇报主题的 PPT 大纲

图表视觉与整体呈现优化

让 AI 生成图表、配图与页面建议
案例演示:为一份略显平淡的 PPT 补充图表与视觉优化建议
课堂实战:用 AI 优化自己 PPT 的图表与页面呈现

汇报表达与讲稿优化

把内容讲得清、说得顺、更能打动听众
案例演示:把一份数据型汇报改写为更易听的讲解讲稿
课堂实战:用 AI 打磨自己汇报讲稿的表达与逻辑
第六模块 AI 会议提效

会前准备与资料梳理

用 AI 快速生成议题、议程与背景资料
案例演示:围绕一个议题自动生成会议议程与背景资料包
课堂实战:用 AI 为一场真实会议准备议题与议程

会议纪要、待办与行动项

自动提炼会议要点与行动项
案例演示:从一段会议讨论自动生成纪要、待办与行动项
课堂实战:用 AI 提炼一场讨论的纪要并拆分行动项

会后跟进与成果闭环

把会议结论转化为可追踪的任务清单
案例演示:把会议纪要直接转化为可追踪、可分工的任务清单
课堂实战:把自己的会议结论整理成可落地的行动清单
第七模块 AI 沟通协作与邮件管理

跨部门沟通文案优化

通知、汇报、协调邮件的结构化优化
案例演示:把一段情绪化表达改写为得体高效的协作文案
课堂实战:用 AI 优化一条自己的跨部门沟通文案

课程大纲简版

本页为课程要点版,含课程背景、课程收益、课程对象与两级大纲。A4 两页的课程大纲简版(PDF)可直接下载或转发给需求方。

下载课程大纲简版(PDF)

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