第一模块 AI 高效办公新范式与办公智能全景
办公全流程 AI 能力地图
文档 / 数据 / 演示 / 会议 / 邮件 / 知识 六大办公场景的 AI 切入点
从“自己动手”到“指挥 AI 高效办公”的思维升级
案例演示:一位办公人员通过 AI 重构一天六大办公环节的提效演示
课堂实战:盘点自己一天中最耗时的 3 个办公环节,标注 AI 切入点
主流办公 AI / Agent 工具认知
主流 AI / Agent 应用概览(开放选择,不绑定单一平台)
案例演示:对比豆包、Kimi、通义千问等主流办公应用的各自擅长场景
课堂实战:分组试用 AI 工具,各小组汇报一款工具在办公中的典型用法
第二模块 办公场景高质量提示词
办公提示词的五要素框架
角色 / 格式 / 对象 / 语气 / 输出 的办公化拆解
案例演示:“写一份给高层的季度汇报”如何用五要素把需求讲清
课堂实战:用五要素框架拆解一个自己真实的办公需求
写作、整理、分析、演示四大场景模板
各场景的高效提示词句式与范式
案例演示:同一场景“模板化 vs 随意问”的产出质量对比
课堂实战:用四场景模板现场生成一份标准办公文案
提示词的调试与迭代
追问、澄清、纠错与版本迭代的实战方法
案例演示:一条提示词从粗糙到精准的三轮迭代全过程
课堂实战:对自己的一条提示词做追问、纠错、迭代至满意
第三模块 AI 文档写作与文稿提效
报告、方案、总结与公文的智能起草
结构模板 + AI 起草 + 人工润色修订
案例演示:用 AI 一分钟生成一份结构完整的年度工作总结
课堂实战:用 AI 起草自己的一份真实工作报告并修订
邮件的拟写、回复与通知发布
背景给全 + 语气可控 + 重点突出
案例演示:把一段零散需求拟成得体、清晰的正式邮件
课堂实战:用 AI 起草一封自己的真实工作邮件
长文摘要、要点提炼与改写润色
快速读懂长文档并输出结构化要点
案例演示:把一份几十页长报告快速提炼成一页要点
课堂实战:对一份真实长文档做要点提炼与改写
第四模块 AI 表格数据处理与数据分析
Excel 数据清洗、计算与整理
公式、函数与批处理的 AI 化实现
案例演示:把一张含重复、缺失、格式混乱的表交给 AI 自动清洗
课堂实战:对自己的真实表格做数据清洗与计算
数据分析与图表可视化
让 AI 从表格中提炼结论、生成统计报表与图表
案例演示:从一张销售明细表自动生成趋势图与核心结论
课堂实战:用 AI 分析自己的数据并生成可视化图表
业务报表与经营分析的生成
把零散数据变成有结论、有建议的分析汇报
案例演示:把多部门零散数据整合成一份经营分析汇报
课堂实战:用 AI 生成一份有结论、有建议的业务报表
第五模块 AI 演示汇报与 PPT 提效
PPT 内容结构与大纲的 AI 生成
主题 → 大纲 → 逐页要点的快速生成
案例演示:从一段汇报素材快速生成一套结构化 PPT 大纲
课堂实战:用 AI 生成一个真实汇报主题的 PPT 大纲
图表视觉与整体呈现优化
让 AI 生成图表、配图与页面建议
案例演示:为一份略显平淡的 PPT 补充图表与视觉优化建议
课堂实战:用 AI 优化自己 PPT 的图表与页面呈现
汇报表达与讲稿优化
把内容讲得清、说得顺、更能打动听众
案例演示:把一份数据型汇报改写为更易听的讲解讲稿
课堂实战:用 AI 打磨自己汇报讲稿的表达与逻辑
第六模块 AI 会议提效
会前准备与资料梳理
用 AI 快速生成议题、议程与背景资料
案例演示:围绕一个议题自动生成会议议程与背景资料包
课堂实战:用 AI 为一场真实会议准备议题与议程
会议纪要、待办与行动项
自动提炼会议要点与行动项
案例演示:从一段会议讨论自动生成纪要、待办与行动项
课堂实战:用 AI 提炼一场讨论的纪要并拆分行动项
会后跟进与成果闭环
把会议结论转化为可追踪的任务清单
案例演示:把会议纪要直接转化为可追踪、可分工的任务清单
课堂实战:把自己的会议结论整理成可落地的行动清单
第七模块 AI 沟通协作与邮件管理
跨部门沟通文案优化
通知、汇报、协调邮件的结构化优化
案例演示:把一段情绪化表达改写为得体高效的协作文案
课堂实战:用 AI 优化一条自己的跨部门沟通文案